JiuDing VIP Reception Group

玖鼎贵宾厅·专注大型展会VIP嘉宾专属接待

为行业峰会、国际博览会、新品发布会提供全流程贵宾礼宾保障——从嘉宾接送机到专属签到通道,从贵宾私享会客区到会后专属陪同参访,158场大型展会经验铸就每一处细节。

158+

场大型展会贵宾接待

覆盖医疗器械、AI、新能源汽车等十余个领域
18,000+

位贵宾嘉宾已接待

含政府领导、海外采购团、行业专家
99.2%

客户满意度评分

基于近三年126份展会主办方回访
28

全国服务覆盖城市

北上广蓉深杭武西均设常驻团队

关于玖鼎贵宾厅

玖鼎贵宾厅礼宾团队身着统一深色西装在大型展会贵宾签到处前列队准备迎接重要嘉宾,背景为明亮宽敞的现代化展馆大厅入口
玖鼎礼宾团队在2024年上海国际医疗器械博览会的贵宾签到处

玖鼎贵宾厅成立于2012年,总部位于上海浦东新区世纪大道888号核心商务区,是国内较早专注于大型展会VIP嘉宾专属接待的专业服务机构。创始人林启华先生曾在国际顶级酒店集团担任亚太区礼宾总监长达十四年,深谙高端接待的每一个细微环节。2011年,他在参与筹备一场国际医疗器械博览会时敏锐地发现,国内展会主办方往往将全部精力投入展位招商和观众引流,而对于受邀出席的贵宾嘉宾——包括政府主管部门领导、海外采购团代表、行业权威专家——的接待工作却缺乏系统性的规划与执行。正是这一洞察,促使他在次年创办了玖鼎品牌。

公司初创团队仅8人,但每一位成员都具备五星级酒店或高端航空公司服务背景。第一年,玖鼎承接了4场中型展会的贵宾接待任务,服务了约200位嘉宾。凭借对细节近乎苛刻的追求——从接机车辆内部温度提前调节至22.5℃确保体感最舒适,到签到处笔具的墨水颜色与活动主视觉严格匹配——玖鼎迅速在行业内积累了口碑。到了2016年,团队扩展至60余人,全年执行展会接待项目超过30场,服务嘉宾人数一举突破2000人。

玖鼎的核心价值观建立在三个基石之上:预见性、精准度与温度感。预见性意味着在嘉宾开口之前,服务团队已经完成需求预判;精准度要求每一项服务流程的时间误差不超过90秒;温度感则强调在所有标准化流程之上,永远保留人与人之间真诚交流的空间。公司目前拥有全职礼宾专员85人,兼职专业接待人员储备超过300人,覆盖全国28个主要城市。所有礼宾专员均须通过为期12周的封闭式培训,内容涵盖高级商务礼仪、多语种基础沟通、应急医疗处置、车辆调度管理以及严格的隐私保护规范。截至2025年第一季度,玖鼎已累计完成158场大型展会的贵宾接待工作,服务嘉宾总数超过18000人次,覆盖医疗器械、人工智能、新能源汽车、国际教育、时尚奢侈品等十余个行业领域。北京、广州、成都三地设有分公司,深圳、杭州、武汉、西安设有常驻办事处,确保全国范围内的快速响应。

全流程贵宾礼宾保障服务

嘉宾接送机服务

礼宾专员提前48小时确认航班动态,安排奔驰V级商务车队在到达厅出口等候。车内备有依云矿泉水、温热毛巾、当日中英文报纸,温度恒定22.5℃。每位嘉宾的接机牌均采用定制设计,印有嘉宾姓名与欢迎语,确保从舱门到车门的无缝衔接体验。

专属签到通道

在展会主入口旁单独辟设贵宾专用签到区,铺设深灰色地毯,摆放定制背景板。嘉宾抵达后由专属礼宾员引导完成15秒快速签到,同步领取内含展会手册、嘉宾证、定制纪念品的皮革礼盒。全程无需排队,与普通观众通道完全隔离。

贵宾私享会客区

在展馆内搭建独立隔音的贵宾会客区,配备意大利真皮沙发、恒温茶艺吧、高速加密WiFi网络。提供现磨咖啡与中式茶道服务,空间设计兼顾商务洽谈的私密性与舒适度,可同时容纳12-15位嘉宾休憩交流。

会后专属陪同参访

展会闭幕后,根据嘉宾兴趣定制城市参访行程——从本地龙头企业实地考察到文化遗产深度体验。每辆专车配备一名熟悉当地路况的司机与一名双语礼宾专员,全程讲解兼翻译,确保嘉宾在展会之外的每一刻同样尊享品质服务。

定制化礼遇方案

根据展会规格与嘉宾层级,灵活适配不同礼遇细节。从A级贵宾的全程一对一管家式服务到B级嘉宾的团体礼宾保障,每套方案均包含独立的餐饮安排、座次规划与礼品定制。礼遇方案在展会前30天提交主办方审核确认。

隐私与安全保障

所有嘉宾个人信息采用AES-256加密存储,服务结束后30天自动清除。现场配备持有国际认证的安保人员,贵宾区入口设置人脸识别门禁。2024年全年零安全事故、零隐私泄露记录,为主办方与嘉宾提供绝对安心的保障。

玖鼎发展历程

2012年

公司成立 上海浦东 团队8人起步

2014年

累计服务突破 20场大型展会 嘉宾超1000人次

2016年

团队扩至60人 年执行30+场 北京分公司成立

2019年

广州成都分公司 覆盖城市达20个 累计100场里程碑

2021年

数字化系统上线 嘉宾动线追踪 在线预约平台

2023年

团队突破120人 兼职储备400+ 年服务超3000嘉宾

2025年

累计158场 18000+嘉宾 覆盖28城

核心礼宾团队

玖鼎贵宾厅创始人林启华,五十岁左右男性,身着深灰色定制西装,面带微笑站立在展会贵宾区入口处,背景为柔和灯光
林启华
创始人 & 首席执行官 前国际酒店集团亚太区礼宾总监·14年经验
运营总监陈雅文,四十岁左右女性,穿着深色职业套装,手持对讲机在展会现场协调工作,表情专注而自信
陈雅文
运营总监 前五星级酒店宴会统筹部负责人·9年经验
培训总监张铭宇,四十五岁左右男性,在培训教室中向礼宾专员讲解接待流程,白板上写有详细的动线示意图
张铭宇
培训总监 前航空公司头等舱乘务长·11年服务培训经验
客户关系总监王雨霏,三十八岁女性,正在贵宾会客区与一位海外嘉宾亲切交谈,桌面上摆放着展会资料和咖啡杯
王雨霏
客户关系总监 前高端私人银行客户经理·8年高净值客户服务经验

客户评价

"2024年医博会的贵宾接待让我们非常省心。从接机到签到再到会客区管理,玖鼎团队展现出的专业素养远超预期。几位德国客户事后专门发邮件称赞接待细节,我们明年展会已经提前锁定了玖鼎的档期。"


上海博闻展览有限公司

项目经理 · 周先生

"作为一场国际AI峰会的承办方,我们需要同时接待来自8个国家的40余位顶尖学者。玖鼎为每位嘉宾定制了中英双语欢迎信和个性化参访路线,签到流程丝滑到让嘉宾以为是VIP快速通道——实际上那是玖鼎专门搭建的。"


环球科技会展集团

运营副总裁 · 李女士

"我们品牌的新品发布会邀请了多位头部KOL和媒体主编,现场媒体围堵非常严重。玖鼎团队提前设计了专属的私密动线,让所有贵宾从地下停车场直接进入VIP休息区,全程未受干扰。这种细节把控能力让我们印象深刻。"


臻品时尚集团

品牌总监 · 陈女士

仅需提前30天锁定档期

大型展会贵宾接待方案需提前规划。现在提交需求,我们的策划团队将在4小时内与您联系,提供定制化礼宾方案与详细报价清单。

免费获取贵宾接待方案

常见问题

我们的收费完全基于展会的具体规格、嘉宾人数、服务周期以及礼遇层级进行定制化核算,不存在统一的标准化报价。通常一个中等规模的行业峰会(嘉宾60-100人、会期3天)的贵宾接待全案费用在18万至45万元之间,包含接送机、签到通道搭建、会客区运营及现场礼宾团队派驻。我们会在收到您的需求后4个工作日内提供详细分项报价,所有费用条目透明可查,无任何隐性附加收费。

我们建议至少提前30天签署服务协议。这是因为贵宾接待涉及大量前期准备工作——包括嘉宾名单梳理、航班信息收集、车辆调度排期、签到区搭建方案设计、会客区物料定制以及礼宾团队的专项培训。对于千人级别的大型博览会,我们甚至建议提前60天启动筹备。当然,我们也理解展会行业常有紧急需求,如果您的展会在15天内即将开幕,我们仍可启动快速响应通道,但可选服务模块会受到一定限制。

目前我们的自有团队覆盖全国28个主要城市,包括上海、北京、广州、深圳、成都、杭州、武汉、西安、南京、重庆、苏州、天津等。对于这28个城市以外的地区,我们会从最近的办事处调配核心礼宾专员,并在当地临时招募经严格筛选的兼职接待人员(均需通过我们的基础培训考核)。至于海外展会,我们目前通过与当地高端礼宾服务商的合作网络提供支持,已成功配合完成过新加坡、迪拜和法兰克福的展会贵宾接待项目。

嘉宾隐私保护是我们运营的底线。所有嘉宾个人信息——包括姓名、联系方式、航班号、住宿偏好等——均采用AES-256位加密存储于隔离服务器中,服务项目结束后30天自动触发数据清除程序。现场层面,贵宾签到区和会客区入口设置人脸识别门禁,仅授权嘉宾和指定礼宾员可进入。每位礼宾专员在入职时签署严格的保密协议,违反隐私条款将承担法律责任。2024年全年我们保持了零隐私泄露的记录。

我们在合同中设有明确的不可抗力条款和延期保障机制。如果展会因不可抗力因素取消,已产生的实际成本(如物料定制费、酒店预付定金等)将从预付款中扣除,剩余部分在15个工作日内全额退还。若展会延期至12个月内的新日期,已支付费用100%保留并自动转移至新档期,无需额外加价。过去三年中,我们处理过7起展会延期案例,均与客户达成了满意的解决方案。

普通会展礼仪公司通常提供的是标准化的人员派遣——礼仪小姐、签到台工作人员等,培训周期短、服务深度有限。而玖鼎的核心差异在于全流程闭环管理:我们从嘉宾邀请函发出那一刻即介入服务链条,涵盖出行前沟通、交通安排、现场动线管理、会中休憩保障到会后参访陪同,每一个环节都有专属礼宾专员负责。我们的礼宾专员平均从业经验超过6年,远高于行业平均水平。此外,我们拥有自主研发的嘉宾偏好记录系统,能够为重复邀请的嘉宾提供"记得住偏好"的持续性服务体验。

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立即预约演示

我们的策划顾问将为您演示往期案例的完整执行流程,并根据您的展会规格提供初步方案建议。预约演示不收取任何费用,全程约45分钟(可线上会议或面谈)。

贵宾专线:400-889-6688

商务邮箱:vip@jiuding-group.com

总部地址:上海市浦东新区世纪大道888号玖鼎商务中心18层

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