JiuDing VIP Reception Group
玖鼎贵宾厅·专注大型展会VIP嘉宾专属接待
为行业峰会、国际博览会、新品发布会提供全流程贵宾礼宾保障——从嘉宾接送机到专属签到通道,从贵宾私享会客区到会后专属陪同参访,158场大型展会经验铸就每一处细节。
场大型展会贵宾接待
覆盖医疗器械、AI、新能源汽车等十余个领域位贵宾嘉宾已接待
含政府领导、海外采购团、行业专家客户满意度评分
基于近三年126份展会主办方回访全国服务覆盖城市
北上广蓉深杭武西均设常驻团队关于玖鼎贵宾厅
玖鼎贵宾厅成立于2012年,总部位于上海浦东新区世纪大道888号核心商务区,是国内较早专注于大型展会VIP嘉宾专属接待的专业服务机构。创始人林启华先生曾在国际顶级酒店集团担任亚太区礼宾总监长达十四年,深谙高端接待的每一个细微环节。2011年,他在参与筹备一场国际医疗器械博览会时敏锐地发现,国内展会主办方往往将全部精力投入展位招商和观众引流,而对于受邀出席的贵宾嘉宾——包括政府主管部门领导、海外采购团代表、行业权威专家——的接待工作却缺乏系统性的规划与执行。正是这一洞察,促使他在次年创办了玖鼎品牌。
公司初创团队仅8人,但每一位成员都具备五星级酒店或高端航空公司服务背景。第一年,玖鼎承接了4场中型展会的贵宾接待任务,服务了约200位嘉宾。凭借对细节近乎苛刻的追求——从接机车辆内部温度提前调节至22.5℃确保体感最舒适,到签到处笔具的墨水颜色与活动主视觉严格匹配——玖鼎迅速在行业内积累了口碑。到了2016年,团队扩展至60余人,全年执行展会接待项目超过30场,服务嘉宾人数一举突破2000人。
玖鼎的核心价值观建立在三个基石之上:预见性、精准度与温度感。预见性意味着在嘉宾开口之前,服务团队已经完成需求预判;精准度要求每一项服务流程的时间误差不超过90秒;温度感则强调在所有标准化流程之上,永远保留人与人之间真诚交流的空间。公司目前拥有全职礼宾专员85人,兼职专业接待人员储备超过300人,覆盖全国28个主要城市。所有礼宾专员均须通过为期12周的封闭式培训,内容涵盖高级商务礼仪、多语种基础沟通、应急医疗处置、车辆调度管理以及严格的隐私保护规范。截至2025年第一季度,玖鼎已累计完成158场大型展会的贵宾接待工作,服务嘉宾总数超过18000人次,覆盖医疗器械、人工智能、新能源汽车、国际教育、时尚奢侈品等十余个行业领域。北京、广州、成都三地设有分公司,深圳、杭州、武汉、西安设有常驻办事处,确保全国范围内的快速响应。
全流程贵宾礼宾保障服务
嘉宾接送机服务
礼宾专员提前48小时确认航班动态,安排奔驰V级商务车队在到达厅出口等候。车内备有依云矿泉水、温热毛巾、当日中英文报纸,温度恒定22.5℃。每位嘉宾的接机牌均采用定制设计,印有嘉宾姓名与欢迎语,确保从舱门到车门的无缝衔接体验。
专属签到通道
在展会主入口旁单独辟设贵宾专用签到区,铺设深灰色地毯,摆放定制背景板。嘉宾抵达后由专属礼宾员引导完成15秒快速签到,同步领取内含展会手册、嘉宾证、定制纪念品的皮革礼盒。全程无需排队,与普通观众通道完全隔离。
贵宾私享会客区
在展馆内搭建独立隔音的贵宾会客区,配备意大利真皮沙发、恒温茶艺吧、高速加密WiFi网络。提供现磨咖啡与中式茶道服务,空间设计兼顾商务洽谈的私密性与舒适度,可同时容纳12-15位嘉宾休憩交流。
会后专属陪同参访
展会闭幕后,根据嘉宾兴趣定制城市参访行程——从本地龙头企业实地考察到文化遗产深度体验。每辆专车配备一名熟悉当地路况的司机与一名双语礼宾专员,全程讲解兼翻译,确保嘉宾在展会之外的每一刻同样尊享品质服务。
定制化礼遇方案
根据展会规格与嘉宾层级,灵活适配不同礼遇细节。从A级贵宾的全程一对一管家式服务到B级嘉宾的团体礼宾保障,每套方案均包含独立的餐饮安排、座次规划与礼品定制。礼遇方案在展会前30天提交主办方审核确认。
隐私与安全保障
所有嘉宾个人信息采用AES-256加密存储,服务结束后30天自动清除。现场配备持有国际认证的安保人员,贵宾区入口设置人脸识别门禁。2024年全年零安全事故、零隐私泄露记录,为主办方与嘉宾提供绝对安心的保障。
经典案例·网格画廊
2024上海国际医疗器械博览会
接待来自德、日、美三国的32位海外采购团贵宾,全程72小时无缝礼宾保障,获主办方书面感谢函。
2024全球人工智能行业峰会
为6位院士级嘉宾提供一对一管家服务,会客区日均使用12小时,嘉宾反馈满意度达满分。
2023国际新能源汽车发布会
协调16辆高端商务车完成48批次接送机任务,全部航班准点对接,零延误、零投诉。
2024秋冬国际时装周·上海站
为品牌方邀约的28位明星及KOL嘉宾提供私密动线管理,有效规避媒体围堵,获品牌方续约认可。
玖鼎发展历程
2012年
公司成立 上海浦东 团队8人起步2014年
累计服务突破 20场大型展会 嘉宾超1000人次2016年
团队扩至60人 年执行30+场 北京分公司成立2019年
广州成都分公司 覆盖城市达20个 累计100场里程碑2021年
数字化系统上线 嘉宾动线追踪 在线预约平台2023年
团队突破120人 兼职储备400+ 年服务超3000嘉宾2025年
累计158场 18000+嘉宾 覆盖28城核心礼宾团队
林启华
创始人 & 首席执行官 前国际酒店集团亚太区礼宾总监·14年经验
陈雅文
运营总监 前五星级酒店宴会统筹部负责人·9年经验
张铭宇
培训总监 前航空公司头等舱乘务长·11年服务培训经验
王雨霏
客户关系总监 前高端私人银行客户经理·8年高净值客户服务经验客户评价
"2024年医博会的贵宾接待让我们非常省心。从接机到签到再到会客区管理,玖鼎团队展现出的专业素养远超预期。几位德国客户事后专门发邮件称赞接待细节,我们明年展会已经提前锁定了玖鼎的档期。"
上海博闻展览有限公司
项目经理 · 周先生"作为一场国际AI峰会的承办方,我们需要同时接待来自8个国家的40余位顶尖学者。玖鼎为每位嘉宾定制了中英双语欢迎信和个性化参访路线,签到流程丝滑到让嘉宾以为是VIP快速通道——实际上那是玖鼎专门搭建的。"
环球科技会展集团
运营副总裁 · 李女士"我们品牌的新品发布会邀请了多位头部KOL和媒体主编,现场媒体围堵非常严重。玖鼎团队提前设计了专属的私密动线,让所有贵宾从地下停车场直接进入VIP休息区,全程未受干扰。这种细节把控能力让我们印象深刻。"
臻品时尚集团
品牌总监 · 陈女士常见问题
最新动态
2025年大型展会贵宾接待趋势报告发布
基于158场展会的实战数据,分析嘉宾体验升级的五大关键方向,包括数字化签到与个性化服务的深度融合。
2025-05-28
玖鼎2025春季礼宾专员封闭培训圆满完成
新一期12周培训覆盖28名学员,新增应急医疗处置与AI工具应用模块,考核通过率96.4%。
2025-04-15玖鼎签约2025国际消费电子博览会贵宾接待
将为预计超过200位来自全球的科技企业高管提供全流程礼宾保障,这是玖鼎首次承接消费电子领域的超大规模展会。
2025-03-22玖鼎西安办事处正式启用,西北市场布局落子
西安常驻团队配置12名礼宾专员与2名调度经理,已同步承接两场在西安举办的行业峰会贵宾接待项目。
2025-02-10立即预约演示
我们的策划顾问将为您演示往期案例的完整执行流程,并根据您的展会规格提供初步方案建议。预约演示不收取任何费用,全程约45分钟(可线上会议或面谈)。
贵宾专线:400-889-6688
商务邮箱:vip@jiuding-group.com
总部地址:上海市浦东新区世纪大道888号玖鼎商务中心18层